نبذة عن الشركة
الشركة المصرية للاستثمار الغذائي هي إحدى الكيانات الصناعية الرائدة في قطاع الصناعات الغذائية بمصر، وقد استطاعت أن تبني لنفسها سمعة طيبة في السوق المحلي من خلال التزامها بالجودة والتطوير المستمر. يعمل بالشركة عدد كبير من الموظفين ضمن بيئة عمل احترافية تسعى لتحقيق التميز والإبداع في مجال التصنيع الغذائي، مما يجعلها مكانًا جاذبًا للكوادر الإدارية والفنية ذات الكفاءة العالية.
تفاصيل الوظيفة المطلوبة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (ذكور فقط)
مكان العمل: العاشر من رمضان - محافظة الشرقية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: قابل للتفاوض
تاريخ الإعلان: منذ 6 أيام من نشر الإعلان
عدد المتقدمين حتى الآن: 20 متقدم
عدد الذين تم مشاهدتهم: 16
عدد المناسبين: 0
عدد المرفوضين: 1
مكان العمل: العاشر من رمضان - محافظة الشرقية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: قابل للتفاوض
تاريخ الإعلان: منذ 6 أيام من نشر الإعلان
عدد المتقدمين حتى الآن: 20 متقدم
عدد الذين تم مشاهدتهم: 16
عدد المناسبين: 0
عدد المرفوضين: 1
المتطلبات الأساسية للوظيفة
تسعى الشركة إلى اختيار أفضل الكفاءات لشغل هذا الدور الحيوي، ولذلك وضعت عددًا من المتطلبات الأساسية التي يجب توافرها في المتقدم، من أبرزها:
المؤهل الدراسي
يشترط الحصول على مؤهل عالي في إحدى التخصصات الآتية:
- إدارة الأعمال
- العلوم الإدارية ونظم المعلومات
- الإدارة والاقتصاد
الخبرة العملية
يشترط توفر خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
القدرات التقنية
- إجادة تامة لبرامج Microsoft Office، خصوصًا برامج: Word، Excel، Outlook، PowerPoint.
- مستوى جيد جدًا في استخدام الحاسب الآلي عمومًا.
اللغة والاتصال
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- امتلاك مهارات تواصل فعالة شفهية وكتابية.
الفئة العمرية المطلوبة
بين 25 إلى 35 سنة.
الجنس المطلوب
ذكور فقط، حسب اشتراطات الشركة.
السمات الشخصية والمهنية
- حسن المظهر.
- الانضباط واللباقة في التعامل.
- القدرة على حفظ المعلومات بسرية.
- تحمل ضغط العمل والتعامل مع المهام المتعددة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
يتولى السكرتير التنفيذي العديد من المسؤوليات الإدارية التي تتطلب الدقة والسرعة والقدرة على التنظيم، وتشمل أبرز المهام ما يلي:
- تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمليات الإدارية.
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم.
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
- أرشفة المستندات والوثائق الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة.
- المساهمة في تنفيذ سياسات الشركة الإدارية اليومية.
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
مميزات العمل في الشركة المصرية للاستثمار الغذائي
حرصت الشركة على توفير بيئة عمل داعمة ومحفزة من خلال تقديم العديد من المميزات للعاملين بها، ومنها:
التأمين الصحي والاجتماعي
توفر الشركة تأمينًا صحيًا واجتماعيًا كاملاً دون أي خصومات من الراتب، مما يعكس اهتمامها الحقيقي بصحة ورفاهية موظفيها.
وسائل المواصلات
تقدم الشركة وسيلة مواصلات مخصصة تنقل الموظفين من وإلى موقع العمل، مما يخفف من أعباء الانتقال اليومي.
الزيادات السنوية
يتم مراجعة الرواتب سنويًا بناءً على الأداء، مع إمكانية الحصول على زيادات منتظمة.
سلف شهريةتتيح الشركة سلفًا مالية شهرية لمساعدة الموظفين على إدارة نفقاتهم الشخصية.
بيئة عمل مستقرة
تُعرف الشركة بثقافة عمل مستقرة قائمة على التعاون والشفافية والاحترافية.
إجازات سنوية مدفوعة
يحصل الموظفون على رصيد من الإجازات السنوية وفقًا للوائح العمل.
في حال العمل لساعات إضافية، يتم احتساب الأجر الإضافي وفقًا للقانون.
أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في بيئة العمل
يُعتبر السكرتير التنفيذي حجر الأساس في تنظيم العمل الإداري وضمان تدفق المعلومات بين جميع أطراف الشركة. ولأن السكرتير هو المسؤول عن التواصل المباشر مع الإدارة العليا، فإنه يجب أن يتمتع بمهارات قيادية واحترافية عالية.
تتجلى أهمية السكرتير التنفيذي في عدة نقاط:
- إدارة الوقت والموارد: يساعد في تنظيم مواعيد الإدارة وتحديد الأولويات، مما يزيد من كفاءة اتخاذ القرارات.
- دعم الإدارة العليا: السكرتير بمثابة الذراع الأيمن للإدارة، ويخفف من الأعباء الروتينية.
- تحقيق الانسيابية في التواصل: يسهم في ربط الأقسام المختلفة وتحقيق التنسيق بينها.
- الحفاظ على سرية البيانات: نظراً لطبيعة عمله، فإن السكرتير يتعامل مع معلومات حساسة تتطلب السرية التامة.
نصائح للراغبين في التقديم
إن كنت تسعى للتقديم على هذه الوظيفة، فإليك بعض النصائح التي قد تساعدك على التميز بين المتقدمين:
- تحضير سيرة ذاتية احترافية توضح خبراتك السابقة في السكرتارية.
- ذكر المهارات التقنية التي تتقنها مثل سرعة الكتابة، تنظيم الملفات، استخدام جداول Excel.
- الاهتمام بالمظهر العام واللباقة في التحدث عند المقابلة.
- تقديم أمثلة حقيقية من تجاربك السابقة تُظهر قدراتك على التنظيم والتواصل.
- الإلمام الجيد بمبادئ العمل الإداري وكتابة التقارير الرسمية.
الأسئلة الشائعة
1. هل الوظيفة متاحة للإناث؟
لا، الوظيفة مخصصة للذكور فقط، وذلك حسب شروط التعيين المعلنة من قبل الشركة.
2. هل توفر الشركة وسيلة مواصلات للموظفين؟
نعم، توفر الشركة وسيلة مواصلات مجانية تنقل الموظفين من وإلى موقع العمل في مدينة العاشر من رمضان.
3. هل هناك خصومات من الراتب مقابل التأمين أو المواصلات؟
لا، التأمين الصحي والاجتماعي مقدم دون أي خصومات من الراتب، كما أن المواصلات مجانية بالكامل.
4. هل يشترط إتقان اللغة الإنجليزية؟
نعم، يُشترط أن يكون المتقدم على دراية جيدة باللغة الإنجليزية، خصوصًا في التواصل الكتابي والشفهي.
5. ما عدد سنوات الخبرة المطلوبة؟
تطلب الشركة أن يكون المتقدم قد أمضى من 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
6. ما البرامج المطلوبة إتقانها؟
يشترط إتقان برامج Microsoft Office بشكل كامل، مع قدرة عالية على استخدام الحاسب الآلي في المهام الإدارية.
خاتمة
تمثل وظيفة السكرتير التنفيذي فرصة ذهبية لمن يمتلك المهارات والخبرات المناسبة للانضمام إلى كيان صناعي كبير مثل الشركة المصرية للاستثمار الغذائي. فهي ليست مجرد وظيفة تقليدية، بل مسؤولية كبيرة تتطلب الانضباط والكفاءة، وتفتح آفاقًا مستقبلية كبيرة في المجال الإداري. ومع المزايا العديدة التي تقدمها الشركة، فإن هذه الوظيفة تستحق الاهتمام من قبل كل من يسعى إلى تطوير مسيرته المهنية في مجال السكرتارية والإدارة التنفيذية.
لتقديم على هذه الوظيفة
》السكرتير التنفيذي: - نظرة معمّقة على وظيفة السكرتير التنفيذي بشركة المصرية للاستثمار الغذائي من هنا
كلمات دلالية